Début de la phase de réalisation (Article paru dans "Le Courrier" du 27 janvier 2011)

Première réunion de travail le 20 janvier du Comité de pilotage pour passer à la phase de réalisation de la nouvelle commune d’Oron.  Du point de vue légal, la commune d’Oron , son Conseil communal, sa Municipalité n’existeront que depuis le 1 janvier 2012. En attendant, il faut résoudre une quantité de problèmes d’intendance pour permettre aux nouvelles autorités d’être efficaces le moment venu. Le Comité de pilotage s’est attelé à la tâche en définissant avec le bureau Compas Management les points à traiter en priorité. 

Logistique. Deux groupes de travail seront constitués. Le premier s’occupera de l'infrastructure informatique. Un gros travail d’analyse et de planification l’attend. Analyse de ce qui est à disposition: personnel, équipement, contrats;  élaboration du cahier des charges et définition des besoins en machines, programmes et ressources humaines; budget d’investissement et de fonctionnement.

Le second groupe s’occupera des bâtiments et locaux pour loger l'administration communale: inventaire, répartition, adaptation si nécessaire, coûts et budget. 

Ressources humaines. Un projet d’organigramme des tâches va d’abord être élaboré. Puis tout le personnel sera auditionné pour définir ses aspirations et ses compétences. C’est un premier pas vers une répartition optimale des tâches au sein de la nouvelle commune. 

Conventions et contrats. Tout ce qui lie les anciennes communes à des privés (Assurances, contrats de maintenance, sous traitance... ) ou à d’autres communes (Association, contrat de prestation, ..) doit être analysé, repris ou résilié dans les délais. 

Du côté de l’Etat. Le Grand Conseil doit formellement approuver la fusion et la contribution promise. La commission se réunit le 17 février et l’objet devrait être traité par le Grand Conseil dans  les deux mois qui suivent. 

Élections. Le premier tour pour l’élection des nouvelles autorités, Conseil communal et Municipalité, aura lieu le 4 septembre prochain. Comme prévu dans  la Convention de fusion, les 70 membres du  Conseil communal seront élus au système majoritaire et chaque ancienne commune forme un arrondissement électoral. Par contre pour les sept membres de la Municipalité la nouvelle commune forme un seul et unique arrondissement.  

Gros travail en perspective pour  les autorités en place  pour assurer une transition harmonieuse vers les nouvelles structures. 

Claude Quartier